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株式会社ジーエーシー個人情報保護に関する基本方針

 株式会社ジーエーシー(以下「ジーエーシー」)では、業務上使用するジーエーシーのお客さま・取引関係者・従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立しています。
 本方針は、ジーエーシーの個人情報保護に関する最上位方針であり、私たちは本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言いたします。

<個人情報の取り扱いに関する安全宣言>

  1. ジーエーシーは、お客さま情報をはじめとした個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
  2. ジーエーシーは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  3. ジーエーシーは、個人情報および個人情報保護に関する問い合わせに対して適切に対応します。
  4. ジーエーシーは、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
  5. 上記について、ジーエーシーは、全役員・従業員および関係者に周知徹底させて実行、改善、維持します。
1. 個人情報の利用目的の特定
   ジーエーシーは、個人情報を次の目的で利用します。
  1. (1)ジーエーシーの製品・サービスに係る適切な提案、情報の提供
  2. (2)お客様などから請求のあった資料や情報の提供
  3. (3)イベントや公募(キャンペーンなど)への応募者に対する連絡や説明、
        資料・情報・サービスの提供
  4. (4)お客さまなどからのお問い合わせに関する対応
  5. (5)ジーエーシーにおける雇用管理
2. 個人情報の利用範囲の制限
  1. (1)日本製紙グループ内での共同利用
        ジーエーシーは利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじ
        めとした個人情報の共同利用をグループ内で行うことがあります。
        この場合、グループ各社においても、本方針に沿った管理の実行を促し
        徹底します。
         ■共同利用する情報の項目
          氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メール
          アドレス、ご契約や提案内容に関する製品・サービスに関する情報
  2. (2)業務委託先への提供
        ジーエーシーは、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人
        情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に
        対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
  3. (3)第三者への提供
        ジーエーシーは、本人の事前承諾なしに個人情報をグループ各社および
        業務委託先以外の第三者に提供しません。ただし、次の場合は、お客様
        の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
         ①法令に基づく場合
         ②人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であ
          って、本人の承諾を得ることが困難である場合
         ③公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために特に必要がある
          場合であって、本人の承諾を得ることが困難な場合
         ④国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定め
          る事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
          本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそ
          れのある場合
3. 個人情報の収集
   ジーエーシーは、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

4. 情報管理および安全対策
  1. (1)ジーエーシーは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛
        失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安
        全対策を講じます。
  2. (2)ジーエーシーは、各部門長が管理推進役を担い、個人情報を適切に取
        り扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。
  3. (3)ジーエーシーは個人情報を提供する業務委託先に対し、委託先が個人
        情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理
        状況を確認します。
5. 個人情報取扱事業者及び共同利用される個人情報の管理責任者
   名称:株式会社ジーエーシー
   住所:こちらをご覧ください。
   代表者の氏名:こちらをご覧ください。

6. 個人情報に関するお問い合わせ
   ジーエーシーは、個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い
   遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。
   ●ジーエーシー個人情報お問い合わせ窓口
    株式会社ジーエーシー 総務部
    電話番号:0480-72-6510 受付時間:9:00〜12:00、13:00〜17:00
    ※当社定休日(原則として、土・日・祝祭日)を除きます。

7. 本方針の変更
   この基本方針は必要に応じ変更することがあります。最新の内容は、ホームページで
   ご確認いただけます。

2017年10月1日制定
2022年 4月1日改定
株式会社ジーエーシー